Organiser un mariage est une expérience unique, mais aussi une tâche exigeante. Une planification rigoureuse assure la réussite de cet événement et minimise le stress. Cette checklist détaillée vous guide à chaque étape, pour un mariage qui vous ressemble.
Nous aborderons les étapes clés, de la vision globale aux derniers préparatifs, en vous proposant des solutions concrètes et des inspirations originales pour un mariage personnalisé et réussi.
Phase 1 : fondations du mariage (6-12 mois avant)
Cette phase initiale est essentielle. Elle définit les bases de votre mariage, permettant des choix éclairés et sereins.
Définir la vision du mariage
Définissez le style et le thème de votre mariage. Imaginez l'ambiance souhaitée : romantique, bohème, champêtre, moderne, etc. Un mariage champêtre à la Ferme de la Croix Blanche, par exemple, offre une ambiance bucolique avec une décoration florale abondante. Un mariage élégant au Château de Mirambeau, avec une décoration minimaliste et raffinée, offre un cadre grandiose. Établissez un budget réaliste (en moyenne, un mariage coûte entre 15 000 et 30 000 euros en France) en tenant compte de tous les postes de dépenses, prévoyez une marge de 10% pour les imprévus. Utilisez un tableur pour suivre les dépenses. Voici un exemple de répartition type : Lieu (30%), Traiteur (25%), Photographie (10%), Tenues (10%), Autres (25%). Déterminez le nombre d’invités (environ 100 invités pour un mariage classique) et commencez à dresser votre liste. Choisissez ensuite la date et le lieu de réception, considérant la saison, la disponibilité et la capacité d'accueil.
Création de l'équipe
Entourez-vous de personnes de confiance. Déléguez des tâches : un ami pourrait gérer les remerciements, un parent la décoration. Choisissez des prestataires clés (traiteur, photographe, DJ) en comparant plusieurs devis et en vérifiant leurs références. Demandez des contrats détaillés. Exemple de clause contractuelle importante : les modalités de paiement et les conditions d'annulation.
Premières réservations
Réservez votre lieu de réception et votre traiteur rapidement. Planifiez une dégustation pour le traiteur. Rencontrez votre photographe pour discuter de son style et du déroulement de la journée. Un bon photographe proposera un plan de shooting incluant des photos de couple, des photos de groupe, et des moments forts de la cérémonie et de la réception. Par exemple, un plan de shooting pourrait prévoir 2 heures pour les photos de couple et 1 heure pour les photos de groupe.
Phase 2 : détails significatifs (3-6 mois avant)
Cette phase affine les détails, rendant votre mariage personnel et unique.
Affiner la liste d'invités et save the date
Affinez la liste d'invités et envoyez les Save the Date environ 6 mois avant. Ces cartes préviennent vos invités et leur permettent de s'organiser. Optez pour un design original et adapté au thème de votre mariage. Des designs originaux peuvent inclure des illustrations personnalisées ou un design minimaliste chic.
Tenues et accessoires
Commencez les essayages de votre robe. Choisissez une robe qui vous sublime. N'oubliez pas les accessoires : chaussures, bijoux, voile. Choisissez un costume élégant pour le marié. Définissez un code vestimentaire pour vos invités, pour une harmonie visuelle. Pour une réception estivale, un code vestimentaire "chic et décontracté" peut être approprié.
Organisation de la cérémonie
Choisissez le lieu de la cérémonie (mairie, église, domaine viticole). Contactez l’officiant pour organiser la cérémonie et définir les lectures, musiques, etc. Des lectures personnalisées et des musiques significatives ajoutent une touche personnelle et émouvante.
Prestataires secondaires
Choisissez votre fleuriste pour les bouquets et les décorations florales. Choisissez un fleuriste qui comprend votre vision. Choisissez également votre coiffeur et maquilleur et planifiez des essais. Finalisez les détails avec votre DJ ou votre orchestre : playlist, programmation et aspects techniques. Un DJ professionnel pourra vous conseiller sur la meilleure sonorisation pour votre salle de réception.
Phase 3 : derniers préparatifs (1-3 mois avant)
Ces derniers mois sont dédiés à la finalisation des aspects logistiques et à la préparation du grand jour.
Détails logistiques
Établissez votre plan de table avec un logiciel ou un outil en ligne. Placez vos invités de manière à créer une ambiance conviviale. Organisez l’hébergement des invités venant de loin. Prévoyez les transports : votre moyen de transport, et des navettes pour vos invités si nécessaire. Pour un mariage de 150 invités, prévoir 3 navettes peut être suffisant.
Cartons d'invitation
Choisissez le design et imprimez les cartons d'invitation. Incluez toutes les informations importantes : date, heure, lieu, adresse du site web pour les réponses, code vestimentaire... Envoyez-les environ 2 mois avant le mariage. Suivez les réponses pour ajuster les préparatifs. Il est recommandé d’envoyer les invitations au moins 2 mois avant la date du mariage.
Préparation du jour J
Établissez un planning précis pour le jour J, pour vous et vos prestataires. Prévoyez une marge de sécurité pour les imprévus. Préparez la décoration et un kit de secours (aiguilles, fil, pansements, etc.). Pour un mariage avec de nombreux enfants, prévoir un coin jeux est une attention appréciée par les parents.
Phase 4 : le jour J et après
Le jour J est arrivé ! Profitez pleinement de ce moment exceptionnel.
Gestion du stress le jour J
Détendez-vous et profitez de chaque instant. Déléguez les derniers détails à vos proches. Respirez profondément et souvenez-vous que l’essentiel est de célébrer votre amour.
Remerciements
Remerciez vos invités et vos prestataires pour leur contribution. Un mot écrit à la main est toujours apprécié.
Gestion des photos et vidéos
Organisez vos photos et vidéos. Choisissez vos photos préférées et créez un album photo ou un diaporama. Partagez ces souvenirs avec vos proches. Un album photo professionnel peut être une belle option pour préserver vos souvenirs.